Obsah článku Ve světě financí jsme tví parťáci už od roku 2021. Pokud nás chceš podpořit a pracovat na své finanční gramotnosti spolu s námi, sleduj nás na našich sociálních sítích. Blog / Všechny články / Základy Inspiruj se firmami a nastav si vlastní cash flow 27. 1. 2025 7 minut Jana Kapalová Inspiruj se k tvorbě vlastního cash flow: Jak se to dělá ve firmách?Před sto lety si vystačili s pohledem do minulosti, dneska se bez real-time monitoringu a komplexního přehledu žádná firma neobejde. Totéž platí i pro tvé osobní cash flow. V čem se můžeš při nastavení a řízení vlastního cash flow inspirovat a co je dokonce must-have? Mrkej na naše tipy! Tento článek vznikl ve spolupráci all-in-one manažerským systémem Caflou.V tomto článku se dozvíš:Jak firmy řídily své finance před 100 lety a proč by tehdejší přístup dneska ani na minutu neobstál.Jaké ponaučení si z toho vzít pro nastavení a dodržování vlastního cash flow?A jak firmy řídí své finance dnes?Tradiční finanční řízeníKolem 20. let minulého století spatřilo světlo světa takové finanční řízení, které dnes označujeme jako tradiční. Je typický svým konzervatismem – opírá se především o historická data.Představ si český hotel, který plánuje svou sezonu. Manažer se podívá na historická data o obsazenosti hotelu z předchozích let. Na základě těchto informací například určí, kolik personálu bude potřebovat v jednotlivých obdobích, kolik zásob a potravin objedná a jak naplánuje marketing. Jenže co když se v blízkosti koná nějaký festival? Anebo data ukazují, že Češi upřednostňují dovolenou v zahraničí a domácím hoteliérům už dva roky klesají příjmy?To je pro tradiční přístup typické – předpokládá opakování stejného nebo aspoň velmi podobného dění i v budoucnu. Ale situace je úplně jiná… Jak by vypadalo tvé cash flow, kdybys byl konzerva 🥫 a řídil jej tradičním způsobem? Například by ses podíval na své výdaje za zimní semestr; kolik jsi utratil za učebnice a vůbec veškeré pomůcky – a podle toho naplánoval své výdaje na semestr letní. Což ti s největší pravděpodobností nevyjde. 🤨Tradiční přístup tedy můžeme zjednodušeně popsat takto:1️⃣ Zjistit, jak si firma v minulých letech vedla – analyzovat historická data.2️⃣ Naplánovat výdaje i očekávané příjmy podle minulosti.3️⃣ A modlit se, aby to vyšlo… Protože přesně tady narážíme na důvod, proč je tradiční řízení financí překonané. Svět se neustále mění. Trhy jsou v pohybu. Aby firma uspěla, musí rychle reagovat a upravit své finanční plány. Protože jinak přijde o svoji konkurenceschopnost jako když prsty luskneš.Proč při sestavování vlastního cash flow nejet podle tradičního přístupu?Je to jasné – cash flow rozhodně není pasivním sledováním minulosti; naopak jde o aktivní nástroj, kterým dosahuješ svých finančních cílů. Roste ti výplata, začneš investovat nebo naopak náhle přijde období, kdy si musíš utáhnout opasek. Ze dne na den se může stát, že tvé cash flow potřebuje změny – a tak je to naprosto běžné.Jinými slovy neočekávaných událostí je v našem životě plno a po finanční stránce je nezbytné na ně reagovat. Současné finanční řízeníTeď se posuneme do současnosti; do světa, ve kterém má AI stále větší vliv. Určitě tě nepřekvapí, že při finančním řízení a plánování má AI nezastupitelnou roli. Podívejme se však nejdřív, v čem se současné (moderní) finanční plánování liší od tradičního.👉🏼 Řečeno jasně a stručně: Současný přístup k finančnímu plánování je komplexní. Tradiční přístup k řízení financí by si v dnešní době ani neškrtl.Podívejme se na dva základní předpoklady úspěšného finančního řízení firem současnosti!Appka je na světě! Stáhni si svého průvodce světem financí ještě dnes. Zdarma. Průzkum a integrace datPředstav si, že provozuješ kavárnu. Právě pracuješ na finančním plánu pro následující rok; zajímá tě, jak se ti bude dařit. Pokud bys jel podle tradičního přístupu, prostě bys vzal data za minulý rok a s nimi naplánoval rok následující. Co ti však bude chybět, je komplexní obraz o situaci. Abys jej získal, musíš integrovat data z několika zdrojů, která ti pomohou sestavit finanční plán na další rok. Na co všechno se můžeš podívat?🔎 Vlastní evidence o prodeji kávy, koláčů… Všeho, co nabízíš. Všímáš si třeba, kolik jsi prodal v jednotlivých dnech / měsících, v jakou dobu je největší ruch, a co se nejvíce prodává.🔎 Informace o plánovaných akcích v okolí, které by mohly ovlivnit návštěvnost kavárny (například festival, veletrh).🔎 Mrkneš na sociální sítě. Co se na nich o tvé kavárně píše? 🔎 Checkneš konkurenci. Jaké kavárny jsou v okolí? Jaké mají ceny? A co o nich píší uživatelé sociálních sítích?🤨 I pro jednu malou kavárnu můžeš nasbírat tolik dat! A teď si představ obrovský korporát… Jasně, že není v lidských silách takové kvantum dat analyzovat ručně. Takže co firmy využívají? Odpověď má dvě písmenka: AI! Jinými slovy budoucnost finančního řízení už teď je a také nadále bude ve využívání AI.Real-time monitoringTeď si představ, že jsi majitelem e-shopu s oblečením. Je konec měsíce a ty dostaneš report o prodejích. A vidíš, že prodeje se propadly! A co hůř – začalo to už dva týdny zpátky… Na rychlou reakci už je samozřejmě pozdě…Současné finanční řízení se vyznačuje právě real-time monitoringem. To znamená, že data z různých zdrojů (z prodejen, ze skladu, z adminu e-shopu, …) neustále tečou do ideálně jednoho systému, ve kterém máš komplexní přehled. V reálném čase tedy vidíš, které kousky se dobře prodávají a které ne – porovnáváš mezi sebou dny, týdny. To jsou důležité informace například pro správce kampaní (PPC specialisté), kteří upraví nastavení reklam – zacílí například na bestsellery a těm kampaním, které netáhnou, přiškrtí rozpočty.⚠️ Real-time monitoring platí i pro tvé cash flow. Sleduj online bankovnictví, měj rozpočtovou tabulku, koukej, jak se blíží splnění tvých finančních cílů… Cash flow je o neustálém přehledu o svých financích – a díky tomu nekrachneš. 😉Je to jediný způsob, jak dostat své finance pod kontrolu. Je to pro tebe složité? Appka Nekrachni ti s nastavením a dodržováním vlastního cash flow pomůže. Aplikace je k dispozici zdarma. Kromě pomoci s cash flow ti například připomene, že máš zaplatit poplatky úřadům, nebo tě upozorní na změny v zákonech. Víc o appce Líbil se ti článek? Sdílej ho.